如何在 Outlook 中创建组或电子邮件组

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如何在 Outlook 中创建组或电子邮件组

2023-09-10 17:35| 来源: 网络整理| 查看: 265

电子邮件仍然是企业、小型企业、消费者和营销人员之间沟通的主要来源。 有时您需要重复向一组人发送同一封电子邮件。 您可以在邮件撰写列表中创建一个组或电子邮件组,而不是每次都在邮件撰写列表中添加联系人 Outlook 并让自己免于麻烦。

设置组后,您可以将其输入到电子邮件中,并一次将一条消息发送给多个人。 需要明确的是,联系人组、联系人列表、电子邮件组、组或通讯组列表等所有术语都是相同的。 所以,不要混淆它们。

当每个 Outlook 用户计划向一组收件人(包括员工、同事或朋友)发送组电子邮件时,这一点很重要。 批量电子邮件可帮助每个用户一次向多个收件人发送一封电子邮件,而不是无聊的复制粘贴活动。

毕竟,什么 近 400 亿电子邮件用户 他们积极依赖 Outlook 作为他们的主要电子邮件媒介,并且经常面临这个问题。 这篇文章将向您展示如何使用默认方法在 Outlook 中创建群组电子邮件。 让我们开始吧。

什么是群组电子邮件?

电子邮件组(联系人组)是一组用于频繁发送电子邮件的电子邮件标识符。 当管理员向群组电子邮件发送电子邮件时,群组标签中的所有联系人都会收到相同的电子邮件。

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它类似于 WhatsApp 广播,管理员向广播列表发送消息,群组中的每个人都会收到消息。

使用 OUTLOOK 联系人创建电子邮件组

在下面的示例中,我们将使用 Outlook 网页版来创建联系人组。 该技巧适用于所有平台,如 Chrome OS、Windows、Mac 甚至 Linux。

这是有关如何创建 Outlook 组以发送组电子邮件的分步指南。

步骤1: 打开 Outlook 在网上做 点击这里了解详情 使用 Microsoft 帐户凭据。

步骤2: 网络上的 Outlook 收集 小程序 مثل Outlook 日历、Outlook 联系人和 微软待办事项 和笔记。 单击 Outlook 联系人图标。

步骤3: 将显示以下屏幕 所有 Outlook 联系人 已存储在 Outlook 中的信息。

步骤4: 滚动 接触 您要添加到邮件列表的邮件,然后单击 复选框以选中它。 对要放入列表的每个联系人重复此操作。

步骤5: 确保您添加的每个联系人都有与之关联的电子邮件。 否则,当您稍后通过电子邮件发送它们时,它们不会出现在标签中。

步骤6: بعد 识别每个联系人, 点击 إضافة إلى 名单 ثمحدد 新的联系人列表。

步骤7: 给 名单 相关名称并点击 输入.

您可以在 Outlook 中创建任意数量的标签。 不要忘记给他们一个相关的名字,比如家庭、办公室、公司、客户等。

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现在您已经使用 Outlook 创建了一个列表,是时候使用 Outlook 发送电子邮件了。 按照 Outlook 联系人列表旁边的步骤操作。

步骤1: 打开 Outlook 在网上。

步骤2: 点击 创建按钮 在左上角。

步骤3: 从窗口 新邮件, 开始输入您在联系人列表中的名称,然后轻点 建议 当它出现在文本字段下方时。

步骤4: 选择后 联系人列表 , 或不 البريدالإلكتروني ,然后单击 . 按钮 إرسال 将其发送给组列表中的每个人。

不像 Gmail的 Outlook web 不显示在撰写邮件列表中添加的电子邮件地址。 它只是显示联系人组的名称。 这是一个问题,因为您可能需要在按下提交按钮之前仔细检查联系人姓名和电子邮件 ID。

在 OUTLOOK 中编辑群组电子邮件

如果您最近用新成员扩展了您的家庭组或办公室组,您可能希望将他们添加到您的 Outlook 联系人组。 完成以下步骤以编辑电子邮件组。

步骤1: 打开 展望联系人 在网上。

步骤2: 全选 联系人列表 从汉堡菜单。

步骤3: 定位 联系人列表 您要编辑的内容。

步骤4: 点击按钮 释放 在联系人列表中。

步骤5: 在这里,您可以 写下联系人姓名或电子邮件地址 将其添加到您的电子邮件联系人组。

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步骤6: 如果您想删除任何现有联系人,请点按标志 x 在她身边。

专业提示:如果您想减少创建组之间的混淆,请添加电子邮件组的描述。

展望集团的限制

在继续开始在 Outlook 中创建电子邮件组之前,您需要了解此方法的一些限制。

虽然您可以在 Outlook 中轻松发送群组电子邮件,但创建群组电子邮件是一个手动且耗时的过程。 此外,您需要确保已为要添加到该组的每个联系人添加了电子邮件 ID。 电子邮件跟进困难。 假设您向一群人发送电子邮件。 有些回应,有些没有。 您必须为每个电子邮件地址起草单独的后续电子邮件并手动发送多封电子邮件。 Outlook 组缺乏 个性化. 您不能将您的群组电子邮件消息分配给单个收件人。 请记住,您正在创建一个群组电子邮件,而不是一个人。 与详细和量身定制的消息相比,普通电子邮件不会给人留下好印象。 随时随地发送群组电子邮件

电子邮件组对于为一组人处理同一电子邮件的人来说可能是一个福音。 这也是中小型企业的必要补充。 在个人层面上,它拒绝电子邮件流程并节省您的资源和时间。



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